Ludo'Flow
votre gestionnaire de ludothèque
Un logiciel Windows pour gérer le catalogue des jeux, les familles adhérentes, les prêts et retours, la caisse et les bilans de l'année. Toutes les données tiennent dans un seul fichier, posé sur le poste ou sur un partage réseau.
Ce qu'il fait
Prêts et retours
On scanne l'étiquette du jeu, sa boîte ou la carte d'adhérent. Prolongations, réservations en file d'attente et périodes de fermeture sont prises en compte.
Catalogue
Une fiche par jeu avec photo de la boîte, catégories et cotes, contrôle des pièces au retour. Import possible depuis MyLudo.
Adhérents
Familles, structures et vacanciers, adhésions sur 12 mois avec rappel de renouvellement, cartes à code-barres et import depuis un tableur.
Retards et relances
Les retards remontent seuls. Mails de relance prérédigés à plusieurs niveaux, lettres imprimables et SMS par QR code.
Caisse et vie de l'asso
Recettes et dépenses, bordereaux de dépôt, visites sur place, animations avec feuille d'émargement et heures d'ouverture.
Statistiques
Prêts par ville, âge, type d'adhérent et catégorie, comparaison d'une année sur l'autre et export Excel complet.
Comment il fonctionne
- Tout est dans un fichier .ludo : jeux, familles, prêts et photos. On le place où on veut, par exemple sur le partage réseau de la ludothèque.
- Un poste modifie pendant que les autres consultent, et leur écran se met à jour tout seul.
- Chaque action est enregistrée aussitôt, avec des copies de secours sur le poste et sur une clé USB ou un dossier synchronisé.
- Internet ne sert qu'à chercher la photo d'une boîte de jeu. Le reste marche hors ligne.
- Il suffit d'une douchette USB et d'une imprimante pour les étiquettes et les cartes.
Ce site est provisoire. Une présentation plus complète arrive bientôt.